KEGIATAN PRAKTIK TEKNIS OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP) YPIPPI PETOJO

Kegiatan praktik Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) di YPIPPI Petojo difokuskan pada penguasaan kompetensi teknis administrasi modern yang sesuai dengan standar dunia kerja perkantoran. Pada kegiatan ini, peserta didik melaksanakan simulasi kerja administrasi secara langsung dengan menerapkan prosedur operasional perkantoran yang sistematis dan profesional.

Siswa OTKP melakukan praktik komunikasi perkantoran menggunakan perangkat telepon kantor sebagai bagian dari pelatihan layanan administrasi dan front office. Aktivitas ini melatih kemampuan siswa dalam menerima dan mencatat informasi, menyampaikan pesan secara formal, serta menerapkan etika komunikasi kerja yang baik dan benar. Setiap percakapan dicatat secara rapi dalam dokumen administrasi sebagai bagian dari proses pengelolaan data dan arsip.

Selain itu, siswa juga dilatih dalam pengelolaan dokumen administrasi, pengisian formulir kerja, pencatatan agenda, serta pengolahan data menggunakan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran. Praktik ini menekankan ketelitian, kerapihan, serta ketepatan dalam mengelola informasi agar sesuai dengan standar administrasi profesional.

Pendekatan pembelajaran berbasis praktik membuat siswa terbiasa bekerja dengan alur kerja nyata, mulai dari menerima instruksi, mencatat data, mengolah dokumen, hingga memastikan kelengkapan administrasi. Guru pembimbing berperan sebagai supervisor yang mengawasi jalannya praktik, memberikan arahan teknis, serta mengevaluasi hasil kerja siswa berdasarkan ketepatan prosedur dan kerapihan administrasi.

Melalui kegiatan praktik teknis OTKP ini, siswa YPIPPI Petojo dibekali keterampilan penting seperti komunikasi perkantoran, pengelolaan arsip, administrasi layanan, dan penggunaan teknologi perkantoran. Kompetensi tersebut menjadi bekal utama bagi lulusan OTKP untuk siap bekerja di lingkungan perkantoran, instansi, maupun dunia usaha dengan sikap profesional dan berorientasi pada pelayanan.